为切实提升会务管理水平和提高会务服务质量，县机关事务中心积极加强对重大活动、会议服务的管理，在实践中不断完善服务流程，为党政机关提供更优质、高效的会务服务保障。

一是精密排查，提供高效保障。定期对会议室的音响、话筒系统等硬件设施逐一检查调试，对会场空调、电源等设施检修维护，积极联系相关网信公司及设备厂家专业技术人员，充分利用会议保障外时段，反复细致调试音视频信号，对部分有故障的音响、话筒系统设备进行升级改造，全力提升会议室音视频质量和效果，确保各类会议正常召开，全力满足多样化的会议需求。

二是精化流程，提升服务品质。严把会前筹备流程，严格对照会务工作标准化流程检查会场布置、茶水摆放、音视频测试等会前准备工作。严检服务人员的仪容仪表和会场卫生清洁。优化会中保障服务，根据会议需要安排服务人员实行标准化、精细化服务，会议全程做到及时关闭会场大门，调整音响设备，把握添加茶水时间间隔，确保会议顺利进行。力争实现会前、会中、会后服务保障的精细管理，全力创建会议服务保障的规范化运行流程，不断提升会议服务保障标准化水平。

三是精细服务，提升保障水平。建设高素质、高质量人才队伍，会议中心引进1名“双一流”硕士学历人才。强化技能培训和交流学习，提升会议服务的专业化水平，细化岗位职责，根据不同会议等级、会议规模细化服务人员分工，设备维保单位人员提前驻场保障，实现重点会议重点保障。今年以来，会议中心累计保障各类大小会议150余场次。同时，定期组织会务、安保人员开展安全培训和应急演练，筑牢会场消防安全“防火墙”。